Coordonnateur(trice) administration

Sous la supervision de la Superviseure paie, le ou la Coordonnateur(trice) administration voituriers est responsable de l'administration et du traitement des dossiers des voituriers. Il ou elle assure l'exactitude des données liées à la rémunération, à la facturation et aux différents suivis administratifs, tout en offrant un service rigoureux et professionnel aux partenaires internes et aux voituriers.

Le poste est basé à Rougemont et sera sur le quart de jour.

Horaire : Lundi au vendredi de 7h à 16h

Qu'est-ce que le Groupe Robert vous offre?

• Assurances 

• REER participatif de l’employeur 
• Travail hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail)

• Télémédecine 

• Possibilité de développement 

Principales responsabilités

• Assurer le traitement et la validation des dossiers administratifs et financiers des voituriers.
• Effectuer les suivis liés à la rémunération des voituriers ainsi qu'aux retenues applicables (carburant, location de camion, assurances, infractions, réparations, formations, frais administratifs, etc.).
• Effectuer les avances de fonds et assurer les suivis associés.
• Coordonner les embauches, intégrations, modifications de dossiers et fins de contrat des voituriers et chauffeurs.
• Assurer la gestion administrative des véhicules, notamment les assurances, plaques et autres documents requis.
• Effectuer les suivis de facturation, les fermetures de mois et la gestion des comptes en souffrance.
• Maintenir à jour les différents fichiers, registres et bases de données.
• Répondre aux demandes des voituriers et des partenaires internes et assurer un service à la clientèle efficace.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif et/ou aux comptes payables
• Bilinguisme fonctionnel à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail dans le traitement de données et la validation d'informations.
• Aptitude à travailler avec un volume important de transactions nécessitant un haut niveau de précision.
• Sens du service à la clientèle et habileté à entretenir des relations professionnelles positives.

Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec, Alberta et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaîne logistique qui nous rend encore plus forts! 

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