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Government of Nova Scotia

Program Admin Officer 3 (Translator)/Agent(e) de gestion de programmes 3 (Traducteur(-trice))

Government of Nova Scotia
Posted 3 hours ago
Halifax, Nova Scotia, CA (Hybrid)

Key Details

Top Skills Required

Legal and Regulatory InterpretationService Standards DevelopmentTranslation Program Development +18 more

Description


Numéro de concours 49881 


Program Admin Officer 3 (Translator)/Agent(e) de gestion de programmes 3 (Traducteur(-trice)), Permanent, HALIFAX


Affaires acadiennes et Francophonie


Date de clôture : 05-Nov-26 (Les candidatures sont acceptées jusqu’à 23 h 59, heure de l’Atlantique.)


Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées, de membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ. 


Veuillez noter que pour être prises en considération, les personnes présentant leur candidature doivent être parfaitement bilingues (français et anglais) et doivent soumettre leur lettre d’accompagnement et leur curriculum vitae en français et en anglais. 

À notre sujet

L'Office des affaires acadiennes et de la francophonie (l'Office), une division du ministère des Communautés, de la Culture, du Tourisme et du Patrimoine, est l'organisme central de soutien du gouvernement de la Nouvelle-Écosse fournissant aux institutions publiques des outils et des ressources pour la prestation de services en français. L'Office supervise la mise en œuvre de la Loi sur les services en français et de son Règlement.


L'Office entretient des relations avec des partenaires communautaires, gouvernementaux et sectoriels afin de veiller à ce que les priorités de la communauté acadienne et francophone soient prises en compte dans les politiques, les programmes et les services du gouvernement provincial.


L'Office reconnaît également les contributions de la communauté acadienne et francophone et soutient les initiatives de développement communautaire dans de nombreux secteurs.

Au sujet de ce poste

Relevant de la coordonnatrice du Programme de traduction, la personne choisie effectue des traductions et des révisions spécialisées, dans les délais impartis et avec précision, de l’anglais vers le français. Les traductions portent sur des documents, de la correspondance et des ressources complexes et sensibles, couvrant un large éventail de secteurs et de sujets, reflétant ainsi la diversité des mandats des ministères et des services gouvernementaux.


La personne choisie consultera les clients, les conseillera et leur apportera son soutien en ce qui concerne la communication en français et les bonnes pratiques de traduction, tout en veillant au respect de la Loi et du Règlement sur les services en français, ainsi que des politiques, procédures, normes de service et contrôles de qualité établis.


La personne choisie mènera également des recherches et des analyses, interprétera l'information et formulera des recommandations afin de répondre aux besoins des clients en matière de traduction et de communication, notamment par la compréhension de contenus techniques ou spécialisés pour produire des traductions précises.


La personne choisie contribuera à des initiatives visant à améliorer la qualité, l'uniformité et l'accessibilité des services en français et des communications gouvernementales en français. Elle participera également à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de programmes, de normes de service et de contrôles de la qualité en matière de traduction, en vue de renforcer le Programme de traduction et d'appuyer les obligations légales du gouvernement pour la communication et la prestation de services en français.


La personne choisie contribue aux services de traduction et de communication en français lors de situations d’urgence en dehors des heures de bureau habituelles. Cela nécessitera de travailler le soir et la fin de semaine, selon la nature de ces situations d’urgence et le moment où elles surviennent.

Qualités et expérience requises

Vous êtes une personne très motivée et soucieuse du détail, animée par la volonté d’obtenir des résultats de grande qualité et d’aider les clients à communiquer et à fournir des services en français. Vous faites preuve d’une curiosité naturelle et savez saisir les occasions d’apprendre rapidement de nouvelles choses. Vous excellez dans un environnement dynamique et en constante évolution, où vous savez gérer des priorités et des échéances concurrentes. Vous faites preuve d’initiative et de bon sens, tant lorsque vous travaillez de manière autonome que lorsque vous collaborez avec vos collègues et vos clients.


De manière plus précise, vous remplissez les exigences suivantes :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en traduction ou dans une discipline connexe et vous avez au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la traduction. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera prise en considération.
  • Vous êtes bilingue (français et anglais), avec un niveau avancé en lecture, en écriture et en communication orale.
  • Vous êtes membre agréé d'une association professionnelle canadienne de traducteurs OU vous êtes en voie d’obtenir votre agrément OU vous remplissez les conditions requises pour l’obtenir.
  • Vous vous spécialisez dans la traduction de l’anglais vers le français et possédez une expérience avérée dans ce domaine.

Les éléments suivants sont considérés comme des atouts :

  • Expérience dans l’interprétation des exigences légales et réglementaires liées à l’élaboration et à la prestation de services publics, ainsi que dans les conseils en matière de communication dans une langue minoritaire, de préférence le français.
  • Expérience dans la direction ou la contribution à l’élaboration de politiques, de procédures, de normes de service et de contrôles de la qualité liés à la traduction de documents et d’information.
  • Expérience en matière de conseil sur les moyens de mobiliser les communautés linguistiques minoritaires et de communiquer avec elles, notamment les membres de la communauté acadienne et francophone.
  • Compréhension avérée des réalités et de la dynamique de la communauté acadienne et francophone en Nouvelle-Écosse.

Les candidatures fondées sur l'équivalence en matière de formation et d’expérience doivent démontrer cette équivalence dans la demande.

Avantages sociaux

Selon le type d'emploi et l’entente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme d'avantages sociaux, tels qu'un régime de retraite à prestations déterminées (en anglais seulement), une assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance vie, une assurance maladie générale, des prestations d’invalidité de courte et de longue durée, des vacances et des programmes d’aide aux membres du personnel et à leur famille. Pour plus d'information sur l'ensemble de nos programmes d'avantages sociaux, cliquez ici : Avantages sociaux du personnel du gouvernement (en anglais seulement).

Ce que nous offrons

  • Des services de développement de carrière vous donnant accès à des conseils, à des outils, à des ressources et à une formation continue à chacune des étapes de votre carrière.
  • Un environnement de travail stimulant. Notre personnel se sent valorisé, respecté, intégré et écouté. Nous mettons en œuvre des politiques et des stratégies avant-gardistes.
  • Une multitude de parcours professionnels.
  • Un environnement de travail dynamique et axé sur la clientèle, où l'excellence du service et le travail d'équipe sont au cœur de nos préoccupations.

Classification: PR 13

Échelle salariale :  2 805,63 $ - 3 410,48 $ aux deux semaines


Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Déclaration sur l’équité en matière d’emploi : Notre objectif est d’avoir une main-d’œuvre diversifiée qui représente, à tous les échelons d’emploi, la population que nous servons. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a mis en place une politique d’équité en matière d’emploi, et nous encourageons les candidatures des personnes autochtones, afro-néo-écossaises, d’ascendance africaine, racisées, en situation de handicap, membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et des femmes dans les métiers ou les postes où elles sont sous-représentées. Si vous appartenez à l’un de ces groupes, nous vous encourageons à l’indiquer dans votre demande électronique.


Déclaration relative aux mesures d’adaptation : Nous nous engageons à assurer un processus de recrutement inclusif et accessible. Les personnes qui postulent peuvent demander des mesures d'adaptation pour tout motif protégé par la loi sur les droits de la personne (Human Rights Act). Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous écrire à [email protected].


Il s'agit d'un poste relevant d'une unité de négociation, initialement réservé aux fonctionnaires actuels représentés par le syndicat des employés du gouvernement de la Nouvelle-Écosse (NSGEU). Si vous postulez depuis l'extérieur du gouvernement, veuillez cliquer ici.




Program Admin Officer 3 (Translator)/Agent(e) de gestion de programmes 3 (Traducteur(-trice))

Competition # 49881 


Program Admin Officer 3 (Translator)/Agent(e) de gestion de programmes 3 (Traducteur(-trice)), Permanent, HALIFAX


Acadian Affairs


Posting Closing Date: 05-Nov-26

About Us

Please note, in order to be considered, applicants must be fully bilingual in French and English and must submit their cover letter and resume in both French and English.

The Office of Acadian Affairs and Francophonie (the Office), a division of the Department of Communities, Culture, Tourism and Heritage, serves as the central support agency for the Government of Nova Scotia, providing tools and resources for the delivery of services in French by public institutions. The Office oversees the implementation of the French-language Services Act and Regulations. 

The Office fosters relationships with community, government and sectoral partners to help ensure the priorities of the Acadian and francophone community are reflected in the policies, programs and services of the provincial government.

The Office also recognizes the contributions of the Acadian and francophone community and supports community development initiatives across multiple sectors.

About Our Opportunity

Reporting to the Translation Program Coordinator, the Translator delivers specialized, timely and accurate English-to-French translations and revisions of complex and sensitive documents, correspondences and resources spanning a broad range of sectors and topics, reflective of the varied mandates of government departments and offices.

The Translator consults with, advises, and supports clients on French-language communication and translation best practices, while ensuring compliance with the French-language Services Act and Regulations, as well as established policies, procedures, service standards and quality controls.

The Translator conducts research and analysis, interprets information, and develops recommendations to meet clients’ translation and communication needs, including understanding unfamiliar, technical, or specialized content to produce accurate translations. 

The Translator contributes to initiatives that enhance the quality, consistency and accessibility of French-language services and government communications in French. They contribute to the development and implementation of translation policies, programs, service standards and quality controls, which enhance the Translation Services Program and support government's legislative requirements to communicate and deliver services in French.

The Translator supports translation services and communications in French during emergency situations outside regular business hours. This will require work during evenings and weekends, depending on the nature and timing of emergency situations.

Qualifications and Experience

You are a highly motivated and details-oriented induvial with a passion for delivering high-quality results and assisting clients in communicating and delivering services in French. You are naturally curious and seize opportunities to quickly learn new subjects. You excel in a fast-paced, dynamic environment managing competing priorities and deadlines. You take initiative and demonstrate sound judgment while working both independently and in consultation with colleagues and clients.

More specifically, you meet the following requirements:

  • Possess a university degree in translation (or related field) and a minimum of five (5) years of work experience in translation; or a related university degree and a minimum of five (5) years of work experience in translation. An equivalent combination of education, training, and experience will be considered.
  • Are bilingual in English and French at an advanced level in reading, writing, and verbal communication.
  • Are certified with a Canadian professional association in translation OR are in the process of obtaining certification OR are eligible to obtain certification.
  • Specialize in, and have demonstrated experience in, English‑to‑French translation.

The following are considered assets:

  • Experience interpreting legal and regulatory requirements related to government service development and delivery, as well as advising on communications in a minority language, ideally French.
  • Experience leading or contributing to the development of policies, procedures, service standards, and quality controls related to the translation of documents and information.
  • Experience providing advice on engaging and communicating with minority language communities, including Acadians and francophones.
  • Demonstrated understanding of the realities and dynamics of the Acadian and francophone community in Nova Scotia.


Applicants relying on education and experience equivalencies must demonstrate such equivalencies in their application.

Benefits

Based on the employment status and union agreement, the Government of Nova Scotia offers its employees a wide range of benefits such as a Defined Benefit Pension Plan, Health, Dental, Life Insurance, General illness, Short and Long Term Disability, Vacation and Employee and Family Assistance Programs. For information on all our Benefit program offerings, click here: Benefits for government employees.

What We Offer

  • Career development where you have access to career guidance, tools, resources, and ongoing training for every stage of your career
  • Engaging workplace: our employees feel valued, respected, connected, and tuned in, we have forward-thinking policies and strategies
  • Countless career paths
  • A dynamic, client-focused office environment where service excellence and teamwork are our focus

Pay Grade:  PR 13 

Salary Range:  $2,805.63 - $3,410.48 Bi-Weekly


Employment Equity Statement: Our goal is to be a diverse workforce that is representative, at all job levels, of the citizens we serve. The Government of Nova Scotia has an Employment Equity Policy, and we welcome applications from Indigenous People, African Nova Scotians, Persons of African Descent, Racialized Persons, Persons with Disabilities, 2SLGBTQIA+ Persons and Women in occupations or positions where they are under-represented. If you are a member of one of these equity groups, you are encouraged to self-identify on your electronic application.


Accommodation Statement: We are committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Candidates may request accommodations based on any grounds protected by the Human Rights Act. If you require an accommodation throughout the recruitment process, please contact us at [email protected].


This is a bargaining unit position initially restricted to current civil service employees represented by the Nova Scotia Government Employees Union (NSGEU). If applying from outside a government office, employees must apply correctly via this link:




Failure to apply correctly means that your application will not be given first consideration as a bargaining unit applicant, and will only be included if external applications are pursued. 


External applicants and current casual employees will only be considered if there are no qualified civil service bargaining unit candidates. PLEASE NOTE: Candidates will not be considered for an interview if applications are incomplete or are missing information. 


If you are receiving a pension from the Nova Scotia Public Service Superannuation Plan (PSSP) or any related plans, you cannot receive pension payments while contributing to the same plan. If you accept a position that requires PSSP contributions, your pension payments must be stopped. Please contact the Nova Scotia Pension Services Corporation for more information.


Offer of employment is conditional upon the completion of all applicable background checks and confirmation of credentials, the results of which must be satisfactory to the employer. We thank all applicants for the interest, however, only those selected for an interview will be contacted. All questions and concerns may be directed to [email protected].


Job Details

Job Type
full time
Salary Range
$2,805.63 - $3,410.48
Experience
5+ years

Required Skills

Legal and Regulatory InterpretationService Standards DevelopmentTranslation Program DevelopmentTranslation RevisionTranslation Policy DevelopmentCuriosityFrench-Language Services Act CompliancePolicy DevelopmentInitiativeQuality Control DevelopmentEnglish-to-French TranslationAdaptabilityMinority-Language CommunicationTranslation Research and AnalysisCommunity EngagementSound JudgmentFrench-Language CommunicationProcedure DevelopmentTranslation Quality ControlAttention to DetailAcadian and Francophone Community Knowledge

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