Chef (Cheffe), Comptes Payables

Keolis Canada est la filiale du Groupe international Keolis spécialisé en transports de passagers par voie terrestre qui emploie 56000 collaborateurs dans 16 pays. Keolis Canada est un opérateur majeur du transport public de voyageurs depuis 1990 avec près de 1000 collaborateurs. Qu’il s’agisse de transport urbain, nolisé, interurbain ou de transport de train léger, Keolis Canada est fier d’offrir une expérience de qualité, fiable, sécuritaire et de manière durable à ses clients. 

Keolis Canada profite de l’expérience et du savoir-faire de ce chef de file mondial de transport terrestre pour opérer au Canada sous sa propre bannière ainsi que sous ses filiales reconnues Orléans Express, Lanau Bus (mandataire pour exo), Skyport et Grand River en Ontario.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au Sein de la Direction Financière, le Chef des comptes payables assiste cette dernière dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il sera responsable des différents processus transactionnels touchant les payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, banque, cartes de crédit, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites. 

PRINCIPALES TÂCHES

Comptes Payables

• Réviser les paiements fournisseurs ;
•  Valider la codification des factures à payer ;
•  Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus) ;
•  Participer au processus de fin de mois ;
• Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
• Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
•  Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
• Participer à l’administration des comptes bancaires ;
• Participer à l’administration des programmes de cartes de crédit ainsi que Concur Solutions ;
•  Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs ;
• Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs (contrôle interne) ;
•  Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
• Autres tâches connexes.

Management d’équipe

• Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables
• Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
• Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;

Projets

• Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
• Participer activement à l’amélioration des processus ; particulièrement dans un contexte de migration future de notre ERP vers D365.
• Mener et/ou participer à certains projets ; dans un contexte d’uniformisation des processus de Keolis Canada, société ayant connu une croissance rapide par une acquisition externe.

QUALIFICATIONS

• Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
• Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;

• Capacité démontrée à mettre en place et/ou à améliorer différentes pratiques et processus ;

• Facilité avec les systèmes d’information et technologies d’information
•  Cycle comptable complet ;
• Baccalauréat en administration des affaires, un atout.

APTITUDES

• Sens du leadership; avec un capacité à fédérer son équipe ;
• Rigueur, souci du détail ;
• Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
• Aime évoluer dans un environnement en changement.
• Avoir une attitude positive et orintée vers les résultats . 

CONNAISSANCES EXIGÉES

• Bilinguisme fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
• Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX / 365 un atout.

TYPE DE POSTE

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
• Mode hybride : minimum de deux (2) jours par semaine en présentiel au bureau ;
• Horaire de travail  du lundi au vendredi 

* Sans discrimination, dans le simple but d’alléger le texte, le terme masculin comprend le terme féminin.