• Comptabilité, clôture de fin de mois et processus financiers 

• Appuyer les processus de clôture des comptes à la fin du mois, notamment en préparant et en saisissant les écritures de journal.

• Effectuer les rapprochements bancaires et contribuer au suivi des flux de trésorerie et à la production de rapports connexes.

• Remplir les déclarations de TPS/TVQ et appuyer les activités de conformité connexes.

• Préparer les demandes de chèques pour les fiducies et le cabinet, conformément aux processus internes.

• Traiter les paiements par Visa et Mastercard et assurer les rapprochements connexes.

• Fiducies, clients et dossiers

• Aider à la gestion des fiducies des clients, conformément aux procédures et aux mesures de contrôle applicables.

• Répondre aux demandes internes concernant l’état des dossiers et fournir les renseignements financiers connexes.

• Répondre aux demandes d’ordre financier des juristes, des autresprofessionnel·lesdu droit et des Services à l’entreprise.

• Conformité, rapports et soutien administratif en finances

• Générer des rapports statistiques complets et autres rapports périodiques, au besoin.

• Contribuer à la continuité des processus, à la gestion documentaire et à la transmission des connaissances au sein du Service des finances.

Exigences

• Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans des postes aux responsabilités croissantes
• Souci du détail marqué, rigueur et précision dans le traitement des processus financiers
• Connaissance pratique des méthodes comptables et de rapprochement, de même qu’en tenue de registres, conformément aux exigences applicables
• Capacité à gérer des échéances récurrentes, à établir des priorités, à mener de front diverses tâches et à respecter les mesures de contrôle en vigueur
• Discernement, discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers confidentiels
• Excellentes habiletés en ce qui concerne la communication à l’oral et à l’écrit et la prestation de services internes, et remarquables compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres du Service des finances et les autres parties prenantes internes
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils financiers utilisés au quotidien; connaissance d’AderantExpert, un atout
• Bilinguisme français/anglais

• Accounting, Month-End Close and Financial Processing

• Support month-end accounting close processes, including preparing and inputting journal entries.

• Perform bank reconciliations andassistwith cash flow tracking and reporting.

• Complete GST/QST filings and support related compliance activities.

• Preparefirmand trust cheque requisitionsin accordance withinternal procedures.

• Process Visa and MasterCard payments and support related reconciliations.

• Trust,Clientand Matter Support

• Support the handling and administration of client trust fundsin accordance withapplicable procedures and controls.

• Respond to internal enquiriesregardingthe status of matters and related financial information.

• Assistwith operational finance requests from lawyers, legalprofessionalsand internal business services teams.

• Compliance, Reporting and Administrative Finance Support

• Complete statistical reporting and other recurring reports asrequired.

• Contribute to process continuity,documentationand knowledge transfer within the Finance team.

• Perform other related duties asrequired.

Qualifications

• Post-secondary diploma or certificate in Accounting, Finance, BusinessAdministrationor a related field.

• 5+years’relevant experience in positions of increasing responsibility

• Strong attention to detail,rigorand accuracy in financial processing.

• Working knowledge of accounting procedures, reconciliations and record keepingin accordance withapplicable requirements.

• Ability to manage recurring deadlines, prioritize work, handle multiple tasks simultaneously and follow established controls.

• Sound judgment, discretion and professionalism when handling confidential financial information.

• Strong oral and written communication, internal clientserviceand interpersonal skills.

• Ability to work independently while collaborating effectively with Finance team members and internal stakeholders.

• Proficiencywith Microsoft Excel and the financial tools used in day-to-day activities; knowledge of Aderant Expert is considered an asset.

• Bilingualism in French and English,appropriate tothe Montreal office environment.