Technicien administratif - Exploration

Sous la supervision de la superviseure générale des ressources humaines et en collaboration avec l’équipe de l’administration, vous accomplirez des tâches administratives et techniques liées à la planification, à la gestion, ainsi qu’au soutien des activités financières et comptables de l'Exploration pour l’Abitibi, le Nunavut et l’Ontario. En collaboration avec les équipes de géologie, vous veillerez à la collecte et à la validation des renseignements financiers nécessaires aux activités du service de la comptabilité.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Administrer les feuilles de temps des employés et/ou EHours selon les régions, ainsi qu’effectuer le suivi des congés fériés et du paiement des diverses primes associés;

• Supporter et accompagner l’équipe dans l’ensemble des activités administratives requises;

• Vérifier et approuver les comptes de dépenses des employés;

• Assurer l’exactitude de la facturation provenant des fournisseurs et procéder au traitement;

• Assurer un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité;

• Distribuer les factures aux diverses parties prenantes et ce en utilisant les systèmes informatiques nécessaires;

• S’assurer de l’exactitude des données administratives, comptables et financières, de leur mise à jour et du partage de l’information avec les différentes parties prenantes;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

• Détenir un D.E.C. en comptabilité et gestion ou l’équivalent;

• Posséder 5 ans d’expérience en administration et comptabilité;

• Maîtriser la suite Microsoft Office à un niveau intermédiaire (Excel, Word, PowerPoint, etc.);

• Respect de la confidentialité et des échéanciers;

• Capacité de travailler en équipe de manière efficace;

• Être autonome, fiable, avoir le sens de l’organisation et de la rigueur;

• Maîtriser l’utilisation de la langue anglaise puisque le travail se fera en collaboration avec d’autres sites d’Agnico Eagle dont la langue principale est l’anglais.

Votre horaire de travail :

• Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, 5-2 ou 5/2-4/3.

• Le lieu de travail principal sera le bureau d’Exploration de Val-d’Or ou le bureau régional de Malartic.