Adjoint.e Exécutif.ve

Tu excelles dans les environnements où tout va vite? Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta discrétion et ta capacité à anticiper les besoins avant même qu'ils ne soient exprimés?
Notre poste d'adjoint(e) exécutif(ve) au Président est pour toi!

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, ainsi qu'un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.);
• Un régime de retraite auquel l'employeur cotise avec toi;
• Un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre);
• Des occasions de développement professionnel et d'évolution au sein du Groupe;
• 5 jours d'absence rémunérés;
• Un environnement de travail stimulant où les défis sont à la hauteur de tes ambitions.

Ta place dans l'équipe :
Tu travailleras au bureau corporatif de Brossard. Relevant du Président, tu offriras un soutien administratif de haut niveau et confidentiel afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de la présidence et du comité exécutif. Véritable partenaire de confiance, tu coordonneras les priorités, faciliteras la circulation de l'information et assureras le suivi rigoureux des dossiers stratégiques.

Ton mandat :

• Assurer la gestion proactive de l'agenda du Président, la coordination des réunions et l'organisation des déplacements d'affaires;
• Anticiper les besoins de la présidence et contribuer à la résolution proactive des enjeux;
• Préparer des présentations, rapports, sommaires exécutifs, documents de gouvernance et correspondances destinés à des intervenants internes et externes;
• Agir comme principal point de contact pour les communications de la présidence et assurer le suivi des dossiers prioritaires;
• Recueillir, structurer et synthétiser l'information nécessaire à la prise de décision;
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus, calendriers annuels et tableaux de suivi des réunions exécutives;
• Assurer le suivi des décisions, engagements, échéanciers et actions découlant des rencontres de direction;
• Soutenir la planification et la réalisation d'initiatives exécutives, de projets spéciaux et d'événements organisationnels;
• Coordonner les activités avec les membres de la haute direction et les différentes parties prenantes de l'organisation;
• Maintenir des systèmes de classement, de suivi et de gestion documentaire efficaces dans l'environnement Microsoft 365;
• Veiller à la confidentialité, à la qualité et à l'exactitude des documents exécutifs;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de travail de la présidence;
• Et bien plus encore! 

Compétences requises :

• Détenir une formation postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de 5 années d'expérience pertinente dans un rôle de soutien auprès de cadres supérieurs ou de la haute direction;
• Avoir de l'expérience dans un environnement organisationnel complexe et en évolution rapide;
• Maîtriser la suite Microsoft 365 ainsi que les outils de collaboration;
• Posséder d'excellentes aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités;
• Faire preuve d'une discrétion absolue, d'intégrité et d'un jugement professionnel irréprochable;
• Démontrer de fortes capacités en communication, en rédaction et en synthèse;
• Être reconnu(e) pour sa rigueur, son autonomie, son professionnalisme et son souci du détail;
• Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle auprès de différents niveaux de gestion;
• Posséder une très bonne connaissance du français et de l'anglais afin de collaborer avec des intervenants à l'échelle canadienne.