Coordonnateur(trice) Dinstallation / Installation Coordinator

Stanley Access Technologies estreconnuecommeun chef de file del’industriedans la fabrication,l’installationetl’entretiendeportesautomatiques.L’expansiondenotregammedeproduitset de servicesaentraînéunecroissancesignificative denotreactivitéde service.Joignez-vous ànotreéquipe declassemondialecomposéederésolveursdeproblèmesassidus,d’innovateurs, depenseursnouveaux et decommunicateursquiinspirentetmotiventlesautres.

Coordonnateur(trice)d’installation- Stanley Access Technologies

Le(la)coordonnateur(trice)d’installationestresponsablede la gestion detouslesprojetsd’installation. Cettepersonneagit àtitrede chef deprojetpourleschantiersd’installation,commandelesmatériauxetfournituresnécessairespourcompléterles installationsselonlesspécificationsdu client,planifielesinstallateursetcoordonneavec les clients ladisponibilitédeschantiers,préparedesprévisionsetparticipeauxappelsopérationnelsquotidiensethebdomadaires.

Cequevousferez:

• Gérertouslesprojetsd’installationetagircommechef deprojetpourleschantiersd’installation.

• Créerle dossier de travail àpartirdesrenseignementsfournislorsde lasaisiede lacommande.

• Prendre contact initial avec les clients etcoordonnerlecalendrierd’installationdesportesautomatiques.

• Travailleravec levendeuret le clientlorsqu’ily a des exigencesd’installationparticulières.

• Planifierl’installationpour respecter la dated’installationsouhaitéeparl’entrepreneur.

• Suivreles changements sur lechantieretplanifierlesréunionset inspectionsdemandéessur place.

• Effectuerdesvérificationspréalablessur sitelorsquenécessaire.

• Travailleravec levendeurpourl’informerdesordresde changementnécessaires,sirequis.

• Commander tout le matérielnécessaireàl’installationdans lesdélaisappropriés.

• Émettrele STOoule bon decommande(PO) pour le matérielnécessaireàl’installation.

• Collaboreravec legestionnaired’entrepôtpour le matériel declasseII etclasseIIIrequis.

• Collaboreravecl’usinepour toute questionliéeau matériel declasseI.

• Communiquertoutproblèmeliéau matériel auvendeurettravailleravecluiet le client aubesoin.

• Maintenirl’échéancieret leréviserquotidiennementavec legestionnaired’entrepôtafindes’assurerqueles travauxsontpréparéspour lestechniciensselonlesbesoins.

• Planifierlestechniciensd’installationenfonctionde ladisponibilitédeschantiers.

• Coordonnertoute exigence de timingparticulièreavec le clientoutoutbesoinspécialcommedesréunionsde sécuritépréalablessur site.  

• Passerenrevuel’échéancieraubesoinavec legestionnairede construction et lesvendeurs.  

• Obtenirdesinformationsdétailléesdestechnicienslorsquele travailn’estpasterminélemêmejour,afind’évaluerl’avancementduchantier.  

• S’assurerquela documentation estcorrectementrempliepar lestechniciens, ycomprisle JCS, lafeuilleDoor ID et toutformulairedepaiementspécialrequis.

• Vérifierquelechantierestcomplétéconformémentà la politique del’entrepriseet à laloiSarbanes-Oxley.

• Revoirl’inventaireutiliséavec lestechniciensetapporterlesajustementsnécessairessur lacommandede vente dansDynamics365.  

• Saisirlesidentifiantsdesportes(Door IDs) dansDYNAMICS365avec lesinformationsdegarantieetl’emplacementdesportes.

• Envoyerles JCS auservicedefacturationcorporatifetmaintenirla base de données defacturation. Sefamiliariseravec lesformulairesoubesoinsparticuliersdu client/preneuret lesjoindreau JCSsinécessaire.

• Aubesoin,coordonnerlesfacturationspartiellesavec legestionnairede construction etsoumettreles approbations defacturationpartielleau service defacturationcorporatif. Unefoisapprouvées,préparerles facturespartiellespourtraitementet lesajouterà la base de données defacturation.

• Surveillerla base de données defacturationafindes’assurerquetouteslesfacturationsontététraitées/réglées.

Cedontvousavezbesoinpourréussir:

• Diplômed’étudessecondairesouéquivalent(GED)  

• Expérienceencoordination dans unenvironnementde constructionouindustriel

• Excellentescompétencesinformatiques,encommunication etinterpersonnelles

• Grand souci dudétailetexcellentecapacitéàgérerplusieurstâchessimultanément

Compétencesetconnaissancesadditionnellessouhaitées:

• Baccalauréatenadministration des affaires et/ouenmarketing

• Expérienceengestion deprojetouenfinance

• ExpérienceavecDynamics365

Pourquoi travailler chez nous ?

Allegion est l’endroit idéal pour faire évoluer votre carrière si :

• Vous recherchez une opportunité enrichissantequi vous permet d'aider réellement les autres. Avec des milliers d'employés et de clients à travers le monde, les occasions d'avoir un impact réel ne manquent pas. Comme l'indiquent nos valeurs :« C'est votre entreprise, prenez-en les rênes ». 
• Vous recherchez une entreprise qui investitdans votre développement professionnel. Nous souhaitons que vousevoluiezavec nous aurhythmede notre croissance.
• Vous souhaitez une culture qui favorise l'équilibreentre vie professionnelle et vie privée. Nos collaborateurs bénéficient de congés payés généreux, car chez Allegion, nous reconnaissons que vous avez une vie bien remplie en dehors du travail ! 
• Vous souhaitez travailler pour une entreprise priméequi investit dans ses talents. Allegion est fière d'être lauréate du prixGallupExceptionalWorkplaceAwardpour la deuxième année consécutive, une distinction qui salue notre engagement envers la motivation des employés, le développement basé sur les points forts et la valorisation du potentiel humain. 

Ce que nous vous offrons :

• Un engagement envers la Diversité, l'Inclusion et le sentiment d'appartenance : faire la différence et agir avec détermination. 
• Un environnement d'équipe dynamique, influent et axé sur la collaboration transversale. 
• Des opportunités d'exploiter vos forces uniques grâce aux évaluations et au coachingCliftonStrengths. 

• Des plans de développement individuels personnalisés et des parcours d'évolution pour vous aider à libérer votre plein potentiel et faire progresser votre carrière chez Allegion. 
• Un salaire de base compétitif. 
• Des assurances maladie et dentaire, ainsi que d’autres protections vous aidant à « rester en sécurité et en bonne santé ». 
• Le remboursement des frais de formation/scolarité. 
• Des rabais offerts aux employés. 
• Un engagement communautaire et des occasions de contribuer à la communauté, afin de « servir les autres avant soi-même ». 

Informationscomplémentaires:

Utilisation de l'IA pour la présélection ou la sélection des candidatures :Non

S'agit-il d'un poste actuellement vacant :Oui

Postulez dès aujourd'hui !

Rejoignez notre équipe d'experts dès aujourd'hui et aidez-nous à faire du monde de demain un endroit plus sûr ! 

Vous hésitez à postuler parce que votre expérience ne correspond pas exactement au profil ?Des études ont montré que certaines personnes sont moins enclines à postuler à une offre d'emploi si elles ne remplissent pas la totalité des compétences exigées et souhaitées. Chez Allegion, nous nous engageons à bâtir un environnement de travail diversifié, inclusif et authentique. Ainsi, si ce poste vous intéresse mais que votre parcours ne correspond pas parfaitement à chaque point de la description, nous vous encourageons tout de même à tenter votre chance. Vous êtes peut-être la personne idéale pour ce poste !

Stanley Access Technologies is recognized as an industry leader in the manufacturing, installation, and servicing of automatic doors. Our growing product and service offerings have driven significant growth for our service business. Join our world class team of diligent problem solvers, innovators, fresh thinkers, and communicators who excite and inspire others.

Install Coordinator - Stanley Access Technologies

The Installation Coordinatoris responsible formanagement of all installation projects. This individual acts as project manager for installation jobs, orders materials and supplies needed to complete installations as per the customers specifications, schedules installers and coordinates with customers as to job-site readiness, prepares forecasts andparticipatesin daily and weekly operational calls.

What You Will Do:

• Manage all install projects and act as a Project Manager for installation jobs.

• Create jobfilefrom information provided through order entry.  

• Make initial contact with customers and coordinate installation schedule of automatic doors.

• Work with the salesperson and customer when there are any special installation requirements.

• Schedule installation to meet thecontractorsdesired installation date.

• Keep up with changes in the job and schedule requested on-site meetings and walk-throughs.  

• Perform pre-job on-site checks when necessary.

• Work with the salesperson to inform them of needed change orders if necessary.

• Order all necessary material for the installation in theappropriate timeframe. 

• Issue the STO or PO for the material needed for installation.  

• Work with the Warehouse Manager on Class II and Class III material needed.

• Work with thefactory withon any Class I material related issues.

• Communicate any material related issues to the salesperson and work with them and the customer when necessary.

• Maintainthe schedule and review it daily with the Warehouse Manager to ensure jobs are pulled for the technicians asrequired.

• Schedule theinstallationtechnicians according to jobsite readiness.

• Coordinate any special timingrequirementwith the customer or any special needs such as pre-job,on-site safety meetings.

• Review the schedule as neededwiththe Construction Manager and the Salespeople.

• Obtain detailed information from the technicians when the job is notcompletedthe same day on the progress of the job.

• Assure paperwork is properly filled out by technicians including the JCS, Door IDsheetand any special payment formsrequired.

• Verify that job is completed per company policy/Sarbanes Oxley

• Review inventory used with the technicians and make any adjustments necessary on the Sales Order inDynamics365.  

• Enter the Door IDs intoDyamics365with warranty and door location information.  

• Send JCS to the corporate billing department andmaintainthe billing database.Be familiar with any special forms or needs of the customer/contractor andsubmit withJCS when necessary.

• Wh en necessary, coordinate partial billings with the Construction Manager andsubmitpartial billing approvals to the corporate billing department. Once approved, deliver partial billings to prepare them for billing andaddto the billing database.

• Monitorthe billing database to ensure that all billings havecleared.

What You Need to Succeed:

• High School Diploma or GED

• Coordinator experience in a construction or industrial environment

• Excellent computer, communication, and interpersonal skills

• Strong attention to detail & excellent multi-tasking ability

Additional Preferred Skills & Knowledge:

• Bachelor’s Degree in Business Administrationand/or Marketing.

• Project Management or Finance Background

• DYNAMICS365Experience

Why Work for Us? 

Allegion is a Great Place to Grow your Career if:

• You'reseeking a rewarding opportunity that allows you to truly help others. With thousands of employees and customers around the world,there’splenty of room to make an impact. As our values state, “this is your business, run with it”.

• You’relooking for a company that will invest in your professional development. As we grow, we want you to grow with us.  

• You want a culture that promotes work-life balance. Our employees enjoy generous paid time off, because at Allegion we recognize that you have a full life outside of work!

• You want to work for an award-winning company that invests in its people. Allegion is proud to be a recipient of theGallup Exceptional Workplace Awardfor the second year in a row, recognizing our commitment to employee engagement,strengths-based development, and unlocking human potential. 

WhatYou’llGet from Us:

•  A commitment to Diversity, Inclusion & Belonging: making a difference and leading with purpose  

• High energy, influential, cross collaborative team environment  

• Opportunities toleverageyour unique strengths through Clifton Strengths testing and coaching.  

• Customized individual development plans and growth maps to help you unlock your full potential and career graph with Allegion.  

• Competitive base salary  

• Health, dental and other insurance coverage, helping you "be safe, be healthy"  

• Tuition Reimbursement  

• Employee Discounts  

• Community involvement and opportunities to give back so you can "serve others, not yourself"  

Additional Disclosures:

• AI is used in applicant screening orselection: No 

• Is this for a current vacancy: Yes  

Apply Today!

Join our team of experts today and help us make tomorrow’s world a safer place!

Not sure if your experience perfectly aligns with the role? Studies have shown that some people are less likely to applytojobs unless they meet every single qualification and every single preferred qualification of a job posting. At Allegion, we are dedicated to building a diverse, inclusive, and authentic workplace. So, ifyou’reexcited about this role but yourpast experiencedoesn’talign perfectly with every item in the job description, we encourage you to apply anyway. You may be just the right candidate for this role.