Commis à la facturation

Poste : Commis à la facturation

Lieu de travail : 2222 Rue Lavoisier, Québec

Poste permanent

Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!

Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons l’Amérique du Nord avec plus de 20 000 employés.

Nous recherchons une ou un commis à la facturation à temps plein énergique et motivé(e) pour soutenir notre entreprise en pleine croissance.

Rôles & responsabilités :

• Préparation et émission des factures : Assurer la préparation, la vérification et l’émission des factures pour les clients, en veillant à l'exactitude des informations (tarifs, quantités, services fournis).
• Suivi des paiements : Suivre les paiements des clients et vérifier les écarts entre les factures émises et les paiements reçus.
• Gestion des comptes clients : Maintenir un suivi des comptes clients
• Support administratif : Fournir un soutien administratif général aux départements financiers et opérationnels, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers clients et des rapports financiers.
• Coordination avec d'autres départements : Collaborer avec les équipes de service à la clientèle, de gestion des contrats et des opérations pour garantir que les factures reflètent correctement les services fournis.
• Réconciliation des factures : S'assurer que les factures sont correctement réconciliées avec les bons de commande et autres documents nécessaires.
• Analyse des écarts : Identifier et signaler les écarts dans les comptes clients et proposer des solutions de correction lorsque nécessaire.
• Archivage des documents : Assurer l'archivage et la mise à jour des documents de facturation et des rapports financiers selon les normes de l'entreprise.
• Gestion des prix : Ajuster les prix dans le système de facturation, y compris l’application des indexations des tarifs et la gestion des révisions tarifaires.
• Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel ;
• Temps plein  du lundi au vendredi ;
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect ;
• Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

Qualifications & exigences :

• Nous sommes à la recherche d’un candidat ayant un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif
• Pour occuper le poste, il est essentiel de démontrer un excellent sens de l'organisation, un bon sens du jugement, être capable à prioriser et travailler efficacement sous pression.
• La connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est nécessaire;

#GFLTalent

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