Administrateur(trice) de la paie bilingue / Bilingual Payroll Administrator

A

dministrateur de la paie

Temps plein permanent

Télétravail exclusivement 

 

CBI Santé est le principal fournisseur de soins de santé à la communauté au Canada, offrant des services de réadaptation et de soins de santé à domicile à sa clientèle partout au pays. Notre équipe nationale interdisciplinaire a pour objectif commun d'améliorer la santé physique et mentale de nos clients pour qu'ils puissent retourner au travail et retrouver une vie active.

 

L'administrateur de la paie est responsable du traitement quotidien de la paie pour une entreprise située à plusieurs endroits et dont la paie est centralisée et composée d'employés rémunérés à l'heure et d'employés salariés. Il est en relation avec les services internes et les administrateurs régionaux et locaux. L'administrateur de paie est responsable de la saisie des données de paie et de la mise à jour de la documentation conformément aux exigences de l'entreprise et de la législation. L'intégrité et le souci du détail sont essentiels pour ce poste.

 

Découvrez ce que vous ferez chaque jour

• Participer à la préparation et à l'administration de la paie des employés en saisissant avec précision les données de la paie dans le système de gestion du capital humain, y compris les informations relatives aux nouvelles embauches, aux cessations d'emploi et aux modifications de la paie sur une base régulière. Vérifier l'exactitude des rapports de traitement de la paie et procéder aux ajustements nécessaires.
• Traiter les paiements horaires, salariaux et autres avec précision en utilisant le logiciel de paie sur une base bimensuelle et bihebdomadaire. Produire rapports mensuels et ponctuels selon le besoin.
• Répondre aux questions et résoudre les problèmes liés à la saisie des données salariales et fournir des informations aux gestionnaires cliniques, le cas échéant.  
• Mettre en œuvre les augmentations de salaire, les primes, etc., conformément aux politiques et processus de l'entreprise. Produire des calculs bruts et nets pour les paiements manuels.
• Saisir dans le logiciel de paie les changements supplémentaires tels que les vacances, les ajustements manuels et vérifier l'exactitude des données avant de soumettre la paie pour examen.
• S'assurer que les formulaires de relevé d'emploi sont émis pour les cessations d'activité.  
• Se conformer aux exigences établies par des entités externes, telles que les normes d'emploi, l'Agence du revenu du Canada (T4, RPC, etc.), l'indemnisation des accidents du travail et Statistique Canada, dans le cadre de leurs paies et provinces respectives.
• Fournir un soutien technique continu aux employés qui utilisent le système de gestion du capital humain de l'entreprise. 
• Traiter discrètement des détails de nature hautement confidentielle et critique.

 

Ce qu'il vous faut pour être considéré pour ce poste

• Bilinguisme - Besoin de traiter la paie pour tous les employés au Canada et de répondre aux questions des employés
• Études postsecondaires en administration des affaires, en paie, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Certification canadienne en matière de paie ou l'équivalent.
• Minimum d'un an d'expérience en matière de paie dans un milieu où le rythme de travail est élevé
• Connaissance des directives juridiques et/ou fiscales concernant les avantages sociaux et les régimes d'épargne-retraite, y compris les avantages imposables, les déductions fiscales, etc.
• Se conformer aux exigences établies par des entités externes, telles que les normes d'emploi, l'Agence du revenu du Canada (T4, RPC, etc.), le MRQ, l'indemnisation des travailleurs de la CNESST et Statistique Canada dans leurs listes de paie et provinces respectives.
• Expérience préalable de l'administration des prestations d'invalidité et des congés.
• Connaissance des directives légales et/ou fiscales relatives à la paie.

 

Ce que CBI Health vous offre

• Apprentissage continu et développement des compétences, y compris des possibilités de gestion
• Une rémunération concurrentielle et un ensemble complet d'avantages sociaux et de récompenses, y compris des régimes collectifs de soins de santé, de soins dentaires et de soins de la vue, payés à 100 % par l'employeur.
• Des horaires flexibles qui permettent de concilier travail et vie personnelle et de mettre l'accent sur la qualité de vie.

 

À propos de nous

CBI Santé est le principal fournisseur de soins de santé à la communauté au Canada avec plus de 250 emplacements. Nous desservons plus de 800 communautés. Notre équipe passionnée est au cœur de ce que nous accomplissons. Tous les jours, les 13 000 membres de notre personnel font une réelle différence dans la vie de nos clients. Nous incarnons des valeurs qui nous définissent : la passion, le respect, la fiabilité, le travail d’équipe et l’innovation. Joignez-vous à l’équipe de CBI Santé et découvrez comment nous sommes ici, pour être mieux. Visitez le cbisante.ca pour en savoir plus.

CBI Santé s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, où tout le monde se sent en sécurité et accepté dans son unicité. Nous sommes activement à la recherche de candidats qualifiés qui partagent notre engagement envers l’équité et l’inclusion et contribuent à la diversification des idées et des perspectives qui nous aident à innover et à fournir les meilleurs soins possibles à notre clientèle. Nous accueillons toutes les candidatures sans égard à l’origine ethnique, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique qui nous rend toutes et tous uniques.

 

 

Bilingual Payroll Administrator

CBI Health is Canada’s leading community healthcare provider, and our passionate team is at the heart of what we do. Every day, our 13,000 staff make a meaningful difference in our clients’ lives as we live the core values that define us: heart, respect, reliability, teamwork and innovation. Along with mentoring and continuous learning opportunities to help advance your career, we are building a culture of inspiration, recognition and celebration for the meaningful work our team does every day, all across the country. Join the new CBI Health and find where your better begins.

About this opportunity

The Payroll Administrator is responsible for day to day payroll processing for a multiple location-based business with a centralized payroll consisting of both hourly and salaried employees. This role will interface with internal departments and regional and location administrators. The Payroll Administrator is responsible for the payroll input and maintaining documentation according to company and legislative requirements. Integrity and strong attention to detail are crucial for this role.

Take an inside look at what you’ll do each day

• Assist in preparing and administering payroll for employees by inputting payroll data accurately in the human capital management system including new hire information, terminations, and payroll changes on a regular basis. Audit payroll processing reports for accuracy and make adjustments as required.
• Process hourly, salary and other payroll related payments accurately using payroll software on a semi-monthly and bi-weekly basis. Produce monthly and as needed journal entries .
• Respond to all inquiries and resolve issues related to the payroll input and provide information to location administrators as required.  
• Implement salary increases, bonuses, etc., in accordance with company policies and processes. Produce gross to net calculations for manual payments.
• Enter into payroll software, additional changes such as vacation, manual adjustments and check for accuracy prior to submitting payroll for review.
• Ensure Record of Employment forms are issued for separations of employment.  
• Comply with requirements as set out by outside entities, such as Employment Standards, Canada Revenue Agency (T4’s, CPP, etc), Worker’s Compensation and Statistics Canada in their respective payrolls & provinces.
• Provide on-going technical support to employees using the company’s Human Capital Management System. 
• Discreetly handle details of a highly confidential and critical nature.

 

What you will need to be successful

• Bilingualism in English/French is required
• Post-Secondary education in Business Administration, Payroll, Human Resources or related field
• Canadian payroll certification or equivalent
• Minimum 1 year of payroll experience in a high paced environment
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines surrounding benefits and retirement savings plans, including taxable benefits, tax deductions, etc
• Comply with requirements as set out by outside entities, such as Employment Standards, Canada Revenue Agency (T4’s, CPP, etc), MRQ, CNESST Worker’s Compensation and Statistics Canada in their respective payrolls & provinces.
• Previous experience administering disability benefits and leave of absences
• Knowledge of legal and/or payroll/taxation guidelines related to payroll

 

What CBI Health offers you

• Continuous learning and skills development, including management opportunities
• Competitive compensation with comprehensive benefits and rewards package, including group health, dental and vision benefits, paid 100% by the employer
• Flexible hours, which allow work-life balance and focus on quality of life

 

Join us at CBI Health – where working together makes great things happen.

For millions of Canadians, CBI Health is where better begins. We are Canada’s leading community healthcare provider, reliably delivering innovative rehabilitation and home care programs that help our clients achieve their health goals. With 250+ locations and supporting more than 800 communities, people are at the heart of what we do. Every day, all across the country, our 13,000 staff work together to make a meaningful difference in our clients’ lives and help shape healthcare for the better. Learn more at cbihealth.ca.

CBI Health is committed to providing a diverse, equitable, and inclusive workplace where everyone feels safe and accepted as their authentic selves. We actively seek qualified candidates who share our commitment to equity and inclusion and contribute to the diversification of ideas and perspectives that help us innovate and provide the best possible care to our clients.

In accordance with the Ontario Human Rights Code, Accessibility for Ontarians with Disabilities Act and CBI Policies on Accommodation, a request for accommodation will be accepted as part of our hiring process. Please inform your recruiter if you have any accommodation requests.

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